Status Keanggotaan
Dengan telah berfungsinya Ruang ESAI sebagai aplikasi keanggotaan, ada beberapa hal yang perlu dilakukan oleh anggota yang akan memperbaharui
Kepada seluruh prodi anggota ESAI dengan ini kami sampaikan bahwa periode keanggotaan aktif yang berlaku adalah 2026-2027 (28 February 2026-28 February 2027). Masa tenggang perpanjangan keanggotaan adalah sampai dengan 30 April 2026. Dengan demikian, kami menghimbau kepada anggota untuk melakukan perpanjangan keanggotaan sebelum masa perpanjangan berakhir.
- Per January 2026, System sudah mengirimkan tagihan melalui email ke masing-masing email terdaftar. Lakukan unggah bukti bayar melalui tautan yang tersedia dalam email tagihan. Klik "View Invoice", ikuti tautan, dan unggah di menu "document".
- Email tagihan dikirimkan ke prodi anggota yang tercatat dalam list keanggotaan pada laman dalam tautan berikut https://member.esaiorg.id/members
- Bila tidak tercatat, prodi harus kembali mendaftar ulang sebagai anggota baru ESAI dan mendapatkan NRA baru. Pendaftaran dilakukan melalui https://member.esaiorg.id/applicants
- Untuk prodi yang masih tercatat berstatus KEDALUWARSA s.d 20 February 2024, iuran keanggotaan akan ditagihkan sebesar biaya keanggotaan yang masih tertunggak ditambah tagihan iuran 2024.
Cek tagihan dari ESAI
- Cek inbox email prodi atau email yang didaftarkan pada data keanggotaan ESAI
- Email dari esai: “Invoice xx-xx-xx/xxxx from English Studies Association in Indonesia” atau “Reminder Invoice ….”
- Email dari esai berisi besar tagihan
- Rekening tujuan transfer sesuai nomor tahun NRA, 4 digit awal NRA (2016, 2019, 2020, 2022, 2023, dst)
- Link unggah bukti bayar klik “VIEW INVOICE”
- Attachment Invoice dari ESAI dalam format Pdf
Unggah bukti bayar
- Klik “VIEW INVOICE” Tautan akan mengarahkan pada laman tagihan prodi.
- Pilih menu “documents” Unggah bukti bayar melalui menu tersebut. Cukup unggah, bukti bayar akan tersimpan otomatis
- NOTE: Tautan “VIEW INVOICE” bersifat permanen sehingga bisa diakses kapan pun oleh prodi. Copy dan simpan tautan tersebut.
Konfirmasi dari ESAI
- Setiap unggahan bukti bayar akan diproses pada hari Jumat.
- Setelah diverifikasi, system akan mengirimkan invoice pembayaran ke email prodi yang terdaftar pada database keanggotaan ESAI.
- Invoice pembayaran bisa juga dikases melalui tautan yang digunakan untuk unggah bukti bayar (VIEW INVOICE). Lihat di menu “Invoice” atau “Payment” dalam tautan tersebut.
- Status keanggotaan atau status pengajuan lainnya juga akan diupdate pada hari Jumat.
- Status keanggotaan esai cek pada tautan ini: Cek Status
- Status pengajuan esai scholars: Cek ajuan scholars
- Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi sekretariat ESAI melalui email di sekretariat@esai-indonesia.org.