Status Keanggotaan 2024-2025

Last updated on 
Status Keanggotaan 2024-2025
Photo by Tim Mossholder / Unsplash

Kepada seluruh prodi anggota ESAI dengan ini kami sampaikan bahwa mulai 1 Maret 2024 periode keanggotaan aktif yang berlaku adalah 2024-2025 (1 Maret 2024-28 February 2025). Masa tenggang perpanjangan keanggotaan adalah sampai dengan 30 April 2024. Dengan demikian, kami menghimbau kepada anggota untuk melakukan perpanjangan keanggotaan sebelum masa perpanjangan berakhir.

Dengan telah berfungsinya Ruang ESAI sebagai aplikasi keanggotaan, ada beberapa hal yang perlu dilakukan oleh anggota yang akan memperbaharui keanggotaannya, yaitu:

  • Per January 2024, System sudah mengirimkan tagihan melalui email ke masing-masing email terdaftar. Lakukan unggah bukti bayar melalui tautan yang tersedia dalam email tagihan. Klik "View Invoice", ikuti tautan, dan unggah di menu "document".
  • Email tagihan dikirimkan ke prodi anggota yang tercatat dalam list keanggotaan pada laman dalam tautan berikut https://ruang.esaiorg.id/app/ruang-esai#/baserowapp
  • Bila tidak tercatat, prodi harus kembali mendaftar ulang sebagai anggota baru ESAI dan mendapatkan NRA baru. Pendaftaran dilakukan melalui https://ruang.esaiorg.id/app/ruang-esai#/pendaftar/esai/new
  • Untuk prodi yang masih tercatat berstatus KEDALUWARSA s.d 20 February 2024, iuran keanggotaan akan ditagihkan sebesar biaya keanggotaan yang masih tertunggak ditambah tagihan iuran 2024.

Pembayaran Iuran ESAI

Cek tagihan

  • Cek inbox email prodi atau email yang didaftarkan pada data keanggotaan ESAI
  • Email dari esai: “Invoice xx-xx-xx/xxxx from English Studies Association in Indonesia” atau “Reminder Invoice ….”
    • Email dari esai berisi besar tagihan
    • Rekening tujuan transfer sesuai nomor tahun NRA, 4 digit awal NRA (2016, 2019, 2020, 2022, 2023, dst)
    • Link unggah bukti bayar klik “VIEW INVOICE”
    • Attachment Invoice dari ESAI dalam format Pdf

Unggah bukti bayar

  • Klik “VIEW INVOICE” Tautan akan mengarahkan pada laman tagihan prodi.
  • Pilih menu “documents” Unggah bukti bayar melalui menu tersebut. Cukup unggah, bukti bayar akan tersimpan otomatis
  • NOTE: Tautan “VIEW INVOICE” bersifat permanen sehingga bisa diakses kapan pun oleh prodi. Copy dan simpan tautan tersebut.

Konfirmasi dari ESAI

  • Setiap unggahan bukti bayar akan diproses pada hari Jumat.
  • Setelah diverifikasi, system akan mengirimkan invoice pembayaran ke email prodi yang terdaftar pada database keanggotaan ESAI.
  • Invoice pembayaran bisa juga dikases melalui tautan yang digunakan untuk unggah bukti bayar (VIEW INVOICE). Lihat di menu “Invoice” atau “Payment” dalam tautan tersebut.
  • Status keanggotaan atau status pengajuan lainnya juga akan diupdate pada hari Jumat.
  • Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi sekretariat ESAI melalui email di sekretariat@esai-indonesia.org.